RÉGIONS:

SUBSCRIBE:

Sign up for weekly updates

Financez-la | Chapitre quatre

Conseils pour la rédaction d’une proposition

Utilisez les conseils pratiques qui suivent pour rédiger une proposition de projet plus complète et plus efficace.

  • Inclure une lettre d’accompagnement amicale et professionnelle, rédigée sur papier à entête, résumant très brièvement votre demande.
  • Faites réviser la proposition par une personne compétente, surtout si la langue dans laquelle elle est rédigée n’est pas votre langue maternelle.
  • Cherchez avec soin les donateurs potentiels, et adaptez votre proposition pour qu’elle réponde à leurs directives particulières en matière de financement. Si votre proposition est déjà écrite, et que le fait de la préparer en fonction des lignes directrices d’un autre bailleur de fonds va exiger beaucoup de réécriture, vous pouvez envisager d’envoyer à cet autre bailleur de fonds un bref survol du projet ou une note (1-2 pages), pour sonder son intérêt, avant d’entreprendre tout l’effort de réorienter votre projet selon les nouvelles exigences. Si le donateur possède un format de demande, assurez-vous de le suivre ! Le donateur sera ennuyé s’il tente de retrouver son format de demande dans le vôtre.
  • Assurez-vous que votre proposition fait la démonstration de votre expérience dans le domaine, ainsi que de la participation d’intervenants clés dans la planification. Incluez des liens ou des hyperliens avec les références en ligne pour plus de renseignements ou pour plus d’exemples.
  • Assurez-vous qu’il y a un lien direct entre les résultats du projet, les activités et le budget, de façon que le donateur puisse « suivre l’argent ».
  • Soyez aussi concrets et précis que possible, et présentez le cas échéant des exemples réels.
  • Citez des déclarations d’intervenants clés qui résument en peu de mots la valeur de votre projet.
  • Si votre projet propose de créer un nouveau produit (p. ex., un service de nouvelles, un manuel, etc.), démontrez qu’il y a une demande pour ce produit, et expliquez votre plan pour garantir l’utilisation de ce produit par votre public cible.
  • S’il y a des exemples de mise en œuvre réussies de projets semblables à celui que vous proposez, référencez-les et indiquez si vous entendez lier directement votre projet à ceux-là dans le cadre de votre processus d’apprentissage.
  • Les donateurs sont prudents face aux projets qui voient trop grand. Si vous proposez quelque chose qui doit se dérouler en de nombreux endroits ou être répété un certain nombre de fois, attendez-vous à ce que le donateur ne soit intéressé à en financer qu’une petite portion, histoire de voir aller les choses au départ. Allez donc de l’avant et présentez un projet de plus grande envergure, mais soyez prêts à le réduire au niveau de projet pilote — et à indiquer au donateur les conséquences de cette réduction d’envergure.
  • Lorsque vous sollicitez des fonds pour un projet, les donateurs souvent demandent des renseignements sur le budget de l’ensemble de votre organisation. Un grand nombre d’entre eux vont vous demander comment vous vous procurez le reste des fonds dont vous avez besoin pour fonctionner toute l’année. Soyez prêts à leur montrer votre budget annuel, de même que vos états financiers vérifiés les plus récents.
  • Assurez-vous de montrer la contribution que votre organisation peut apporter pour couvrir le coût d’ensemble du projet, de manière bénévole ou autrement. Soyez réalistes — ne promettez rien que vous ne puissiez faire de manière réaliste.
  • Si le donateur se montre intéressé, attendez-vous à ce qu’il vous demande précisément :
    • Qui composera le personnel du projet ? (Parfois on exige d’inclure les CV dans la demande.)
    • Que ferez-vous si vous ne pouvez trouver la totalité des fonds ?
    • Qui d’autres sollicitez-vous pour obtenir des fonds ?
  • Demandez au donateur s’il peut suggérer d’autres bailleurs de fonds auxquels vous pourriez vous adresser. Obtenez le nom d’une personne précise, et demandez si vous pouvez citer le donateur dans votre démarche de sollicitation.
  • Soyez aussi succincts que possible. Limitez vos propositions à 5 à 10 pages, à moins que ce ne soit mentionné autrement.
  • Présentez une proposition facile à lire en utilisant une police de caractères suffisamment grosse, en laissant suffisamment d’espace et en utilisant une présentation avec des puces dans la mesure du possible.
  • Présentez des données historiques (en annexes) sur la composition actuelle de votre personnel, sur le financement de votre organisation et la façon dont elle est dirigée.


CONSEIL

Assurez-vous de laisser assez de temps pour rassembler et dépouiller les renseignements détaillés concernant votre plan de projet. Plus vous êtes concret, précis et logique, plus votre présentation au donateur sera forte — et meilleures seront vos chances d’obtenir des fonds.

Dernier Tweet :

١٩ أكتوبر يوم حاسم للناشط الرقمي علاء عبد الفتاح. أظهر تضامنك مع حملة تحرير علاء باستخدام #FreeAlaa @Alaahttps://t.co/3KP9EQEixK